Documentos para o cadastro de fornecedores Petrobras: o que separar

Boa parte do tempo gasto no cadastro de fornecedores da Petrobras não está no portal: está em correr atrás de documento. Organizar a papelada antes de começar é o jeito mais simples de acelerar o CRC e evitar pendências.

A lista exata depende das famílias de fornecimento escolhidas e das exigências vigentes da Petrobras, mas os documentos costumam se dividir nos grupos abaixo.

1. Documentos jurídicos e societários

Base do Questionário Legal:

contrato social ou estatuto, com as alterações (ou a consolidação mais recente);
comprovante de inscrição no CNPJ;
documentos dos sócios e representantes legais;
procurações, quando alguém assina em nome da empresa.

2. Regularidade fiscal e trabalhista

certidões negativas (ou positivas com efeito de negativa) de débitos federais, estaduais e municipais;
certificado de regularidade do FGTS;
certidão negativa de débitos trabalhistas.

Fique de olho nas datas de validade: certidão vencida é uma das pendências mais comuns.

3. Documentos econômico-financeiros

Base do Questionário Econômico:

demonstrações contábeis do último exercício (balanço patrimonial e DRE);
documentos que comprovem a situação financeira, conforme o porte da empresa.

Converse com seu contador com antecedência: as demonstrações precisam estar completas e no padrão exigido.

4. Capacidade técnica

Base do Questionário Técnico:

atestados de capacidade técnica de serviços ou fornecimentos já realizados;
registros em conselhos profissionais, quando a atividade exigir;
comprovação da qualificação da equipe técnica.

5. Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS)

Base do Questionário Técnico-SMS, especialmente importante para serviços executados em instalações:

políticas e procedimentos de SMS;
programas legais de saúde e segurança do trabalho;
licenças e certificações, quando aplicáveis.

Dica final: consistência

Mais importante que ter todos os documentos é garantir que os documentos e as respostas dos questionários contem a mesma história. Dados divergentes entre contrato social, cadastro e demonstrações contábeis geram pendência na certa.

Quer uma lista organizada para marcar item por item? Peça nosso checklist gratuito pelo WhatsApp e veja também o passo a passo do cadastro no Petronect.